Bizonyára veled is előfordult már, hogy látszólag az egész napodat munkával töltötted, de a tennivalóid listája nem lett kurtább. Pontosan tudjuk, mennyire lelombozó azzal szembesülni, hogy egy teljes napra elég mentális energiádat elhasználtad, mégsem haladtál a teendőiddel.
Hiszed vagy sem, sokan járnak hasonló cipőben. Az ő példáikból okulva szedtünk most össze 5 olyan módszert, amelyek neked is segíthetnek abban, hogy hatékonyabban állj neki a feladataid elvégzésének, és értékes időt spórolhass meg, amelyet a családodra, a hobbijaidra vagy saját magad fejlesztésére szánhatsz.
1. módszer: Monitorozd magad!
Számos vállalkozó nem tudna egyértelmű választ adni arra az egyszerű kérdésre, hogy mivel telt a napja. Ha te is közéjük tartozol könnyen lehet, hogy rengeteg időd megy el észrevétlenül felesleges dolgokra!
Az időd hány százalékát töltöd ténylegesen a munkáddal?
⏲️ Válassz ki egy átlagos munkanapot, és mérd le percre pontosan, hogy mennyit foglalkoztál egy-egy tevékenységgel! – Könnyen lehet, hogy az eredmény megdöbbent majd. De ezzel együtt ad majd neked egy remek kiindulási alapot a saját munkád hatékonyságának növelésére
⏲️ Számolj le a közösségi média céltalan pörgetésével! – A FOMO (fear of missing out, azaz a kimaradástól való félelem) sokunkat hajlamos odaszegezni a képernyő elé. És ugyan jó tisztában lenni vele, mi történik a világban és mi a helyzet a szeretteinkkel, fontos aktívan odafigyeljünk rá, mennyi időt töltünk ezeken a platformokon, mert észrevétlenül akár több értékes órát is elveszthetünk így.
Elképzelhető, hogy Te is a halogatók közé tartozol?
🙅♂️ A felmérésünkben résztvevő 2 300 cégtulajdonos mintegy 50%-a a Vállalkozói Evolúció Mindenes korszakában volt. Azokra, akik megrekedtek ezen a szinten, kifejezetten jellemző a halogatás.
🙅♂️ Talán te nem érzed magad halogatónak, mert rengeteget dolgozol. Azonban könnyen előfordulhat, hogy ez pont azért van, mert olyan elvégzendő feladatokat tologatsz akár már évek óta, mint például az új munkatársak felvétele vagy a már meglévő kollégáid betanítása egy olyan feladatkör elvégzésére, amelyet jelenleg neked kell csinálnod a cégedben.
2. Módszer: Delegálj!
Nem győzzük hangsúlyozni, mennyire fontos, hogy a lehető legtöbb operatív feladatot rábízd a munkatársaidra, a felszabaduló idődben pedig elkezdj aktívan dolgozni a céged jobbá tételén.
Vajon tényleg mindent neked kell csinálnod?
👉 Gondold át, melyek azok a tevékenységi körök, amelyeket a munkatársaidra is rábízhatnál!
👉 Tudjuk, hogy elsőre úgy tűnhet, jobban megéri, ha te végzed el ezeket a feladatokat, mint újra és újra elmagyarázni a kollégáidnak, hogyan kell megfelelő minőségben megcsinálni őket. De hosszú távon rengeteg időt nyerhet neked a delegálás.
Hogyan delegálhat egy egyéni vállalkozó?
👨💻 Azok, akikek egyszemélyes vállalkozásuk van, hajlamosak azt gondolni, hogy rájuk nem vonatkoznak a delegálással kapcsolatos tanácsaink.
👨💻 Pedig egy egyéni vállalkozó is találhatja magát olyan helyzetben, hogy elhavazzák a tennivalók és az adminisztratív feladatok. Ilyen esetekben már érdemes lehet elgondolkodni egy titkárnő vagy asszisztens alkalmazásán – legalább félállásban –, akire rábízhatók az olyan egyszerű, mégis rendkívül időigényes feladatok, mint a számlázás vagy a postára járás.
3. módszer: Jegyzetelj!
Ez első hallásra egy roppant egyszerű, már-már triviális módszernek hangozhat. Sokan azonban mégsem élnek vele, mert úgy érzik, értékes perceket pazarolnak el a jegyzetek készítésére. Pedig ezeknek a perceknek a „feláldozásával” sok esetben órák nyerhetők.
Sokszor azon gondolkodsz, hogy min kéne gondolkodnod?
📝 Ha minden feladatodat felviszed egy
- jegyzettömbbe,
- határidőnaplóba,
- vagy akár egy virtuális, mobiltelefonon és számítógépen is bármikor elérhető jegyzetkezelő programba,
nemcsak a teendőid listáját teszed átláthatóvá, hanem rengeteg energiát is megspórolsz magadnak, hiszen ezeket nem kell a továbbiakban fejben tartanod.
Támad egy ötleted, és hirtelen nem tudod, mihez kezdj vele?
💡 Bizonyára mindannyiunkkal előfordult már, hogy eszünkbe jutott egy innovatív gondolat, amely aztán vagy kiment a fejünkből a nap folyamán, vagy folyamatos energiabefektetésre volt szükségünk ahhoz, hogy fejben tartsuk azt.
💡 A jegyzetek készítése erre a helyzetre is megoldást jelenthet. Nem kell részletesen leírnunk az ötletet, elég, ha gyorsan feljegyzünk néhány kulcsszót, amelyek segítenek felidézni azt, amikor van időnk foglalkozni a kidolgozásával.
Nincs most időd végigolvasni a cikket? Semmi gond!
Add meg az email címed és elküldjük Neked a blogbejegyzés linkjét, hogy meglegyen későbbre is:
4. módszer: Priorizálj!
Biztosan veled is volt már olyan, hogy megbénított to-do listád hossza, és hirtelen azt sem tudtad, hová kapj. Ennek eredményeképpen bele sem mertél kezdeni a feladatok elvégzésébe, azok pedig egyre csak gyűltek és gyűltek, egyre megterhelőbbé téve számodra a gondolatot, hogy előbb-utóbb neki kell látnod a megcsinálásuknak.
Színkódok? Határidők?
📑 A profi priorizálók már a feladat feljegyzésekor meghatározzák annak fontosságát.
📑 Vannak, akik határidőket szabnak saját maguknak az adott teendők elvégzésére. Mások kidolgoznak egy saját kódrendszert.
📑 Ha a rendelkezésedre áll a rendszer, amelyet a legjobban tudsz használni, akár a munkatársaidat is megtaníthatod rá, és a cégen belüli feladatok esetén is alkalmazhatjátok.
A kisebb feladatoktól a nagyobbak felé, vagy pont fordítva?
🚀 Elengedhetetlen, hogy az ugyanolyan fontossági kategóriába eső feladatok megoldási sorrendjét is kidolgozd.
🚀 Hatékony stratégia lehet, ha az apróságokkal kezded, hogy azok ne tereljék el a figyelmedet, átláthatóbbá váljon maga a lista is, és az elvégzésük közben ráhangolódhass a problémamegoldásra, mielőtt belevágsz a nehezebb, összetettebb feladatok megcsinálásába.
5. módszer: Tömbösíts!
Az elvégzendő feladatokat nemcsak prioritás alapján rendszerezheted, hanem a típusaik szerint is, és ezzel is rengeteg időt spórolhatsz meg magadnak.
Miért váltanál, ha már ráhangolódtál?
❌ Talán észre sem veszed, de rengeteg idődet veheti el a különböző típusú feladatok közötti váltás.
✔️ Ha a hasonló jellegű tennivalókat összecsoportosítod egy napra, napszakra, sokkal jobban rájuk tudsz koncentrálni, így hatékonyabban, üresjáratok nélkül tudod elintézni őket.
Nem szeretsz foglalkozni vele? Ess túl rajta minél hamarabb!
📦 A tömbösítés a számodra legkevésbé vonzó, leginkább megterhelő feladatok megoldásában is segíteni tud.
📦 Ha kijelölsz egy napot a héten, amely során csak ezekkel a teendőkkel foglalkozol, hamar túl esel rajtuk, és nem bénít meg a hét többi napján a gondolat, hogy el kell végezned őket.
6. módszer: Párhuzamosíts!
Ezt a módszert talán már alkalmazod is – épp csak nem tudatosan. Egy kis odafigyeléssel, és minimális energiaráfordítással a maximumra pörgetheted a hatékonyságodat a segítségével.
Te tudod, mennyi idődet „veszi” el az utazás?
📲 Nem kell kidobott időnek lennie a várakozással, utazással töltött óráknak. Vezetés közben a KRESZ szabályainak betartása mellett kiválóan intézhetők telefonok, akár konzultációk is.
📲 Ha pedig előre tudod, hogy várakoznod kell valahol, magaddal viheted a laptopodat, és az egyszerűbb ügyeket, adminisztratív feladatokat ekkor is elvégezheted.
Mit csinál az agyad, amíg a kezed dolgozik?
🧠 Ha motorikus, adminisztratív munkát végzel, sok esetben kihasználatlanul hagyod az agyadat.
🧠 Pedig ez az idő remekül hasznosítható az összetett problémák megoldásán való gondolkodásra, esetleg hangüzenetek visszahallgatására, illetve saját magad fejlesztésére podcastek, hangoskönyvek hallgatásával.
🧠 Ha lekötöd valamivel a gondolataidat, a figyelmed is nehezebben kalandozik el, így a motorikus munkával is gyorsabban végezhetsz.
A hatékonyságnövelésről elismert szakemberektől
A fenti módszerek segítségével a hétköznapjaidnak egy-egy szegmensét produktívabbá teheted. Nem szabad azonban itt megállnod a hatékonyágnöveléssel!
TOVÁBB A KORSZAKVÁLTÓ MENTORPROGRAMRA >>
Ha igazán sikeres vállalkozást akarsz építeni, amely képes az önálló profittermelésre, így megadhatja neked azt a szabadságot, amely miatt vállalkozó lettél, akkor neked is a Korszakváltó Mentorprogramban a helyed!
A programban nemcsak a személyes hatékonyság növeléséről tanulhatsz, hanem a hatékony delegálás alapjait is elsajátíthatod.
Itt az idő, hogy a kezedbe vedd az irányítást, és megtedd az első lépést a felsőbb vállalkozói szintek felé, ahol egy szabadabb, kényelmesebb életet élhetsz!
Hisszük, hogy a hatékony és etikus cégműködés minden magyar vállalkozó számára elérhető.
A Szemléletváltóban 2017 óta több mint 1.800+ vállalkozónak segítettünk hatékonyabbá tenni a cégüket.
Ha érdekel, hol tartasz most a Vállalkozói evolúciós úton, és milyen lépések vezetne a korszakváltáshoz, töltsd ki díjmentes tesztünket 2 perc alatt, és azonnali, gyakorlati tanácsokat kapsz >>